Egyre több kozmetikai kezelés előtt érdemes, fontos beleegyező nyilatkozatot kitöltetni a vendéggel, amely őt és a szakembert is védi. A Salonic digitális beleegyező nyilatkozatával már ez az időrabló papírmunka is automatizálható és a dokumentumok tárolásával sem lesz többé dolgunk.
Szerző: Támogatott tartalom
Mi az a digitális beleegyező nyilatkozat?
Az új funkció automatizálja a beleegyező nyilatkozatok és a GDPR adatkezelési hozzájárulások kiküldését, aláíratását és nyilvántartását, és a kozmetikusok előszeretettel használják a kezelések előtti tájékoztatásra és a leggyakrabban felmerülő kérdések megválaszolására.
A Salonic digitális beleegyezővel 100%-ban kiválthatóak a kozmetikákban és szalonokban eddig papír alapon kitöltött nyilatkozatok, hozzájárulások vagy beleegyezések
– A Salonic digitális beleegyező nyilatkozat nem egy sablon dokumentum. A legapróbb részletekig testreszabható, minden egyes szövegrész, kérdés és válaszlehetőség egyedileg beállítható. Így annyi és olyan nyilatkozatot készíthetnek vele a kozmetikusok, amennyire csak szükségük van. A Salonic digitális beleegyezővel 100%-ban kiválthatóak a kozmetikákban és szalonokban eddig papír alapon kitöltött nyilatkozatok, hozzájárulások vagy beleegyezések. A rendszer pedig a nyilvántartásukban is segít, mert PDF formátumban el is tárolja azokat” – mondta az újításról Bogdán Dávid, a Salonic alapítója és ügyvezetője.
Milliókkal növelheti a bevételeket a Salonic
A Salonic kifejezetten szépségipari szakemberek számára készített online időpontfoglaló rendszerként debütált, és mára egyre több kozmetika és szalon vezeti be a mindennapi működésébe, a bejelentkezések kezeléséhez, az anyag- és eszközhasználat dokumentálásához, számlázáshoz, nyugtázáshoz és a nyilatkozatok adminisztrációjához.
– Felhasználóink visszajelzései alapján évente akár 1,2 millió forint extra bevételt jelenthet, hogy nem személyesen kezelik a telefonos vagy közösségi oldalakon keresztül érkező bejelentkezéseket, pedig az “csak” 3-5 percig tart. A beleegyező nyilatkozat átadása, átolvasása, aláírása és a tárolással járó feladatok jelentős időt vesznek el a napból és további költségekkel járnak. Ha vendégenként csak 10-15 perccel számolunk, naponta átlagosan 6 vendég esetén már napi (!) 1 teljes óra elveszik emiatt. Ez éves szinten újabb több millió forintos bevételkiesést is jelenthet, ami a Salonic-kal a kozmetikusok zsebében maradhatna – magyarázta az ügyvezető.
Akár teljesen automatizálható a rendszer
A digitális beleegyező nyilatkozat használata a Salonic online naptárban rögzített időpontokhoz kötött, amelyek az online felületről történő időpontfoglalással vagy a kozmetikus által manuálisan rögzítve kerülnek a rendszerbe. A beállítások alapján a rendszer automatikusan, e-mailben küldi ki a rögzített időponthoz tartozó nyilatkozatot vagy dokumentumot a vendégnek. A kezelésig bőven van ideje átolvasni és a mobilon, tableten vagy számítógépen keresztül is pillanatok alatt alá lehet írni. A beküldést követően a Salonic automatikusan generálja PDF-ben a beleegyezést, amit e-mailben visszaküld a vendégnek és azonnal rögzíti a Salonic rendszerben az adott időponthoz és a vendég adatlapjához egyaránt. Így a kozmetikai szakember a kezelés előtt pillanatok alatt ellenőrizheti, hogy minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll-e. Illetve azokat később is bármikor vissza tudja keresni.
A feledékeny vendégekre is gondoltunk, ezért ha nem érkezik vissza a digitális beleegyező, a Salonic többször újraküldi azt
– Sőt, ha a kezelésre is úgy érkezik, hogy előzőleg nem töltötte ki a beleegyezést, a helyszínen is pillanatok alatt alá lehet íratni vele. Gyorsabb, kényelmesebb, modernebb, mint a papírmunka – egészítette ki Mr. Salonic.
A Salonic digitális beleegyező nyilatkozatot október 27-28-án, a Beauty Forum Budapest 2023. rendezvényen is kipróbálhatod. Az eseményen személyesen is lehet kérdezni a rendszer működéséről, kipróbálható a felület, az egyes funkció és óriási meglepetéssel is készülnek a szépségipar számára.
