Egy kozmetikai szalon megnyitása tudatos döntésekre kell, hogy épüljön. Mindenképpen izgalmas mérföldkő. Tele vagyunk lelkesedéssel, ötletekkel, inspirációval és közben rengeteg olyan döntést kell meghozni, ami hosszú évekre meghatározza a működést. A tapasztalat azt mutatja, nem az indulás pillanata a legnehezebb, hanem az, hogy mennyire tudatosan terveztél előtte.
Szerző: BF
A kezdeti nehézségekről és legfontosabb tudnivalókról Alampi Alessandrával beszélgettünk, az AMA lakberendezőjével, aki szépségszalonoknak tervezi a belső kialakításokat.
Az első és legfontosabb döntés: a helyszín kiválasztása. Sokan esnek abba a hibába, hogy egy szép helyiséget választanak, de egy kozmetika esetében a funkcionalitás is kiemelten fontos.
Egy jól megválasztott hely ezeknek az alapfeltételeknek kell, hogy megfeleljen:
- könnyen megközelíthető (nemcsak neked, hanem a vendégeidnek is),
- van parkolási lehetőség a közelben,
- nyugodt, nem zajos környezetben található,
- biztonságérzetet ad már az első pillanatban.
Ami kevésbé látványos, mégis kritikus: van-e megfelelő elektromos hálózat a gépekhez, megoldható-e a vizes blokk kialakítása, és hosszú távon bővíthető-e a tér.
Milyen törvényi előírásoknak kell megfelelnie az üzlethelyiségnek?
A törvényi előírásokat sokan szükséges rossznak érzik, pedig valójában egy jól működő szakmai keretrendszert adnak.
Egy kozmetikának alapvetően biztosítania kell:
- kézmosási lehetőséget (folyó, meleg vízzel),
- mosdót, (vendégmosdót)
- megfelelő szellőzést (ablak vagy gépi megoldás),
- könnyen tisztítható, fertőtleníthető felületeket,
- megfelelő világítást,
- biztonságos hulladékkezelést.
– Nincs minden esetben kőbe vésett négyzetméter-előírás, de a hatóságok azt vizsgálják, hogy a munkavégzés biztonságos és higiénikus körülmények között történik-e. A legjobb döntés, ha már a hely kiválasztása előtt egyeztetsz az illetékes hatósággal, ezzel rengeteg későbbi kellemetlenséget előzhetsz meg – tanácsolja a szakértő. – Ha mégis javasolni kellene egy minimum négyzetmétert, akkor én 20 négyzetméter alatt nem alakítanék ki kozmetikát.
Milyen engedélyek kellenek egy kozmetika nyitásához?
A kozmetika elindítása nemcsak szakmai, hanem jogi folyamat is.
A legfontosabb lépések:
- vállalkozási forma kiválasztása,
- a megfelelő tevékenységi kör felvétele,
- telephely bejelentése,
- népegészségügyi bejelentés,
- szakmai végzettség igazolása.
– Ha alkalmazottal dolgozol, akkor a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások is belépnek a képbe, valamint az adatkezelés (GDPR) is kiemelten fontossá válik – mondja Alessandra.
Miben tud segíteni egy szakember, aki erre szakosodott, milyen buktatók lehetnek, amelyek ezzel kiküszöbölhetőek?
– Sokan úgy gondolják, hogy egy belsőépítész vagy tervező plusz költség. A valóságban gyakran épp a későbbi felesleges kiadásoktól ment meg, arról nem is beszélve, hogy időt is nyer neked – mondja.
Egy jól felkészült szakember nagyon sokat jelent a kozmetika jó működésében hosszútávon, mert
- átlátja a tér valódi lehetőségeit,
- már tervezéskor figyelembe veszi a hatósági elvárásokat,
- olyan munkafolyamatokat alakít ki, amelyek megkönnyítik a mindennapokat,
- összehozza a funkciót a design-nal,
- és tudja, mire érdemes többet áldozni, illetve , hogy min lehet spórolni.
Tipikus hibák, amelyek gyakran csak utólag derülnek ki:
- rossz helyre kerülnek a vízkiállások, vagy nem kerül oda vízkiállás, ahová kellene/kényelmesebb lenne,
- nincs elég konnektor vagy teljesen rossz helyre vannak bekötve,
- nem megfelelő a kezelővilágítás,
- túl szűk a munkatér, semmi nem esik kézre,
- a berendezés esztétikus, de nem praktikus,
- nincs megfelelően leválasztott kezelő helyiség.
Ezek javítása utólag mindig sokkal drágább, körülményesebb és időigényes.
Mennyibe kerül egy szalon nyitása?
S hogy nagyjából mekkora összeg szükséges, ha valaki nulláról kezdi a tervezést?
– Ez az a kérdés, amire mindenki pontos számot szeretne, de a válasz inkább egy reális tartomány, hiszen rengeteg tényezőtől függ:
- Egy alap, egyszemélyes kozmetika: kb. 2–5 millió Ft
- Egy igényesebb, tudatosan épített szalon: 5–10 millió Ft
- Prémium kategória: 10 millió Ft felett
A legtöbben a felújítás költségeit becsülik alá. A víz- és villanyszerelés, a burkolás és a világítás gyakran többe kerül, mint maga a berendezés. Az elektromos és vizes tervezésre, kivitelezésre érdemes többet áldozni, mert ezeknek a megfelelő megtervezése és minősége adja meg a lehetőséget arra, hogy valóban kényelmes és praktikus teret alakítsunk ki. Hiába gyönyörűek a bútorok egy kozmetikában, hogy ha nem lehet közvetlenül a kezelő ágy mellett használni egy gépet, vagy semmi nem esik kézre munka közben.
Milyen színeket használjunk?
Egy kozmetika hangulata már az első pillanatban hat a vendégre. Már azelőtt, hogy beszélnénk a vendéggel, alkot egy véleményt rólunk és pozícionál bennünket.
A jól megválasztott színek:
- bizalmat építenek,
- nyugalmat sugároznak,
- és erősítik a szakmai hitelességet.
A legjobban működő árnyalatok:
- bézs, púder, barack – melegség, biztonság, nőiesség,
- natúr, földszínek – természetesség
- zöld – nyugtató, harmonizáló hatás
– A kezelőhelyiségben különösen fontos a világos, semleges környezet, mert ez segíti a bőr valódi állapotának megítélését. A túl sötét vagy túl élénk színek ezzel szemben fárasztják a szemet, hosszú távon téged is és nem adnak nyugodt hatást – hívta fel a figyelmet Alessandra. – A megérkező helyiségben viszont játszhatunk kicsit a színekkel, árnyalatokkal. Itt kiemelhetünk különböző színekkel fontosabb spotokat, ilyen például, ha kialakítunk egy termékkihelyező spotot, ahol az otthoni termékeket jelenítjük meg. Ilyenkor tudunk úgy játszani a színekkel, hogy a szalonban már jelenlévő színek közül az egyiknek egy sötétebb, telítettebb árnyalatát használjuk egy falrészen egy érdekes formában, és ez elé felrakunk lebegő polcokat, amikre szépen kirakjuk az eladásra szánt termékeket. Ez egy jó design elem is, és fel is kelti a vendégek figyelmét a termékekre, így segíti az értékesítést is. Tehát a színek nem csak a stílus miatt hasznosak, de segítenek a tér alakításában, vagy akár a termékeladásban is.
A sikeres kozmetika nem a véletlen műve
Egy jól működő szalon nem elég, ha szép, fontos, hogy átgondolt legyen. A helyszín, a kialakítás, a jogi megfelelés és a vendégélmény együtt alkotnak egy egészet, és ha ez jól van felépítve, akkor nemcsak könnyebb benne dolgozni, hanem a vendégek is szívesen járnak rendszeresen.
– Bármilyen teret sokkal szívesebben használunk, ha megfelelően ki vannak alakítva benne a funkciók, és nem kényelmetlen benne „létezni”. Ez igaz egy kozmetikai szalonra is. Minden kis lépést át kell gondolni, ahogy a vendég használja a tereket – ahol megérkezik, elmegy mosdóba, ahol átöltözik a kezeléshez, ahol fizet. És nem utolsó sorban a szalon lelke: a kezelőhelyiség. Erre kell a legtöbb időt szánni a tervezés alatt is, hiszen te is itt töltöd a legtöbb idődet.
Alessandra nagyon sok kérdést fel szokott tenni a kozmetikusoknak, mielőtt egyáltalán elkezdi a tervezést. Egy pár példa erre:
- jobb vagy bal kezes – ez azért fontos, mert nem mindegy, melyik oldalról fogja meg az eszközöket, amikkel dolgozik, vagy a kezelőgépek fejeit, mert ez meghatározza, hogy a kezelőágy melyik oldalára tudnak kerülni a gépek, ami pedig egyértelműsíti, hogy hova kell több konnektor kiállás – minden összefügg mindennel, az előre gondolkodás ezért itt kulcsfontosságú!
- attól függetlenül, hogy milyen kezes, ezen felül meg szoktam azért kérdezni azt is, hogy honnan szereti elvenni az eszközöket, meglepő módon nem mindig onnan, amilyen kezes (nevet – a szerk. )
- mi az, amit kényelmetlennek érez jelenleg munka közben?
- vannak-e esetleg olyan bútorok, amiket meg szeretne tartani? Kifejezetten szeretem, hogy ha meg tudunk menteni bútorokat, és nem kell kidobni feleslegesen dolgokat
- hogy néz ki egy átlagos munkanapja?
- és mindig bátorítani szoktam őket arra, hogy küldjenek nekem inspirációs képeket, akkor is, ha azt gondolják, hogy ami tetszik nekik, az náluk nem megvalósítható, ezt azért szoktam kérni, mert sokszor vannak olyan megoldások, amelyek funkcionalitásban is rendben vannak, és nagyon közel állnak az inspirációs képen látott elképzeléshez.
